Normas de participación, XVI Feria Internacional del Libro de La Habana

Con la República Argentina como País Invitado de Honor se desarrollará del 8 al 18 de Febrero de 2007 la XVI Feria Internacional del Libro de La Habana. Bajo el lema Leer es Crecer, la XVI FILH estará dedicada a los destacados intelectuales cubanos César López, Premio Nacional de Literatura y Eduardo Torres-Cuevas Premio Nacional de Ciencias Sociales. El evento tendrá lugar en la Fortaleza de San Carlos de La Cabaña, encantador recinto ubicado frente a la bahía habanera, muy cerca de la Habana Vieja, Patrimonio de la Humanidad. Podrán participar todas las entidades vinculadas al mundo de las publicaciones, así como autores, editores, distribuidores, libreros, impresores, agentes literarios, productores de multimedia, periodistas y otros profesionales.

1- PARTICIPACIÓN:

1.1- El Expositor deberá llenar y enviar la Solicitud de Inscripción a la FILH antes del 1 de diciembre del 2006 para garantizar que sus datos sean incluidos en el Catálogo de Expositores.
1.2- El Expositor deberá enviar junto a la Solicitud de Inscripción a la FILH los datos del rótulo identificativo del stand (no contendrán logotipos o emblemas) para la confección del Frontis del Stand con no más de 20 caracteres.
1.3- Las entidades que contraten stands en el área expositiva tendrán preferencia para reservar espacios de presentaciones en el Programa General de la Feria. Deberán presentar su propuesta de programación antes del 1 de diciembre del 2006, para la aprobación del Comité Organizador. De los títulos que se presenten en el marco de la Feria, se deberán enviar no menos de 300 ejemplares para la venta en moneda nacional al finalizar dicha presentación.
1.4- Las entidades que deseen participar con Profesionales no Expositores deberán enviar su solicitud con los datos correspondientes al Comité Organizador de la FILH antes del 12 de enero de 2007.
1.5- Sin excepción, no se permitirá la exhibición, presentación, comercialización o promoción de publicaciones que de alguna manera violen los derechos de autor y del editor, ediciones clandestinas o piratas, ni las que habitualmente son rechazadas por la práctica internacional y por la legislación nacional vigente, así como otros productos culturales que no tengan ISBN o ISSN.
1.6- La literatura infantil y juvenil a exhibir y comercializar debe ser variada y que sus contenidos incentiven la sensibilidad a partir de historias e imágenes autóctonas de las diferentes culturas y promuevan valores positivos universales. Pueden ser ediciones nacionales y/ó de literatura universal, con el fin de evitar el efecto colonizador de símbolos infantiles promovidos por las grandes transnacionales de la comunicación.
1.7- Con la finalidad de mantener el prestigio alcanzado por esta Feria, en el caso de la literatura para adultos los títulos a exhibir deben promover iguales valores a partir de obras de alto valor cultural y literario.

2- CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE PAGO

2.1- La Solicitud de Inscripción deberá ser enviada al Comité Organizador antes del 31 de octubre del 2006 junto con el 50% del importe total del alquiler del espacio requerido, que será de $110.00 CUC por m². El resto de la tarifa se abonará antes del 1 de diciembre del 2006.
2.2- Si el Expositor paga antes del 31 de Octubre del 2006 la tarifa completa, se beneficiará con un descuento que la llevará a $100.00 CUC por m².
2.3- El espacio sin montar (mínimo 28 m²) tiene un precio de $80.00 CUC por m².
2.4- El pago se podrá realizar mediante transferencia bancaria en cualquier moneda libremente convertible, exceptuando el dólar estadounidense, a través de un banco cuya casa matriz no radique en territorio de los Estados Unidos de Norteamérica, dirigida al Banco Internacional de Comercio S.A. (BICSA), sita en 20 de Mayo y Ayestarán, Plaza de la Revolución, Ciudad de La Habana, Cuba, a favor de INSTITUTO CUBANO DEL LIBRO, a la cuenta No. 32101210600. Copia de los documentos bancarios deberán ser enviados vía fax (537- 833 34 41) al Comité Organizador dentro de las 72 horas de haber ordenado la transferencia.
2.5- Las tarifas antes mencionadas incluyen:
- Repisas - Inclusión en el Catálogo de Expositores
- Iluminación general - Rótulo de la entidad (hasta 20 caracteres)
- 1 mesa (c/6 m²) - Almacén general hasta el montaje
- 2 sillas (c/6 m²) - Toma corriente (hasta 500 W)
- 2 spotlights (c/6 m²) - Limpieza
- Credenciales - Vigilancia fuera de horario de feria

Los expositores extranjeros contarán con personal cubano competente para que los represente en el acto de comercialización directa al público, de acuerdo con la legislación nacional vigente.

2.6- POLÍTICA DE CANCELACIÓN
La cancelación de su stand motivará el reembolso de los anticipos a la FILH 2007 de acuerdo a las fechas que se indican:

Antes del 1 de diciembre de 2006 Reembolso del 75%
Antes del 15 de diciembre del 2006 Reembolso del 50%
Antes del 30 de diciembre del 2006. Reembolso del 25%

3- LOS STANDS

3.1- El Expositor podrá alquilar stands modulares con dimensiones a partir de los 6 m² o solamente el espacio para el auto montaje, mínimo 28 m².
3.2- El Expositor que desee alquilar solo el espacio deberá enviar el proyecto de diseño al Comité Organizador para su aprobación antes del 1 de diciembre del 2006. Recuerde que la altura máxima para el diseño frontal no debe rebasar los 2.80 m.

▲ MONTAJE Y DESMONTAJE

MONTAJE Desde: lunes 5 de Febrero, 8:00 a.m. Hasta: miércoles 7 de Febrero a las 6:00 p.m.
DESMONTAJE Desde: lunes 19 de Febrero, 8:00 a.m. Hasta: miércoles 21 de Febrero a las 6:00 p.m.

4- ATENCIÓN A EXPOSITORES

La Feria cuenta con un Centro de Acreditación y Atención a Expositores para brindar servicios al Expositor, Profesional o Invitado, relacionados con la información, acreditación, contratación, cobro, trámites de aduana, de almacenes, alquiler de mobiliario, equipos, luminarias y otros elementos de montaje adicionales, así como un servicio traductores y acceso a Internet.

5- ACREDITACION

5.1- La acreditación de los participantes se realizará directamente en el Centro de Acreditación y Atención a Expositores a partir del lunes 5 de febrero a las 9.00 horas.
5.2- Los Expositores tienen derecho a un número de credenciales, según el espacio alquilado:
• 2 credenciales - stand de 6 m².
• 4 credenciales - stand de 12 m².
• 6 credenciales - stand de 18 o más m².
• Podrán adquirir credenciales de Expositor adicionales ($10.00 CUC), en caso de que haya contratado STAND.

5.3- Los Profesionales que deseen participar de todas las actividades de la Feria también podrán adquirir su credencial ($20.00 CUC).

6- ENVIO DE PUBLICACIONES, OBJETOS PROMOCIONALES Y OTROS MATERIALES

Los materiales destinados a la XVI Feria Internacional del Libro de La Habana deberán consignarse:
Desde el 1 de diciembre del 2006 hasta el 30 de enero del 2007
A nombre de: XVI Feria Internacional del Libro,
ARTEX S.A.
5 ta Avenida, No. 8010, esq.82, Miramar, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba.
Telef.: (537) 2042710 / 2731608 Fax: (537) 2042033
E-mail: edicuba@cubarte.cult.cu / transp@edicuba.cult.cu

Recuerde que solo se pueden importar materiales que se encuentren en el nomenclador de productos de importación de ARTEX S.A. y que posean ISBN ó ISSN.

7- DISPOSICIONES ADUANALES

ARTEX S.A., que es el Representante Oficial del Comité Organizador para todo lo relacionado con los trámites aduanales y el acarreo de la mercancía, se responsabiliza, a cargo del Expositor, de la extracción de la mercancía desde el puerto/aeropuerto hasta el almacén de la Feria y la reexportación hacia el país de origen de la mercancía no comercializada.
Contacte con: ARTEX S.A.
5 ta Avenida, No. 8010, esq .82, Miramar, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba.
Telef.: (537) 2042710 / 2731608 Fax: (537) 2042033
E-mail: edicuba@cubarte.cult.cu / transp@edicuba.cult.cu

8- SERVICIOS DE VIAJE

8.1- El Comité Organizador de la XVI Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial de la FILH a Cubana de Aviación. Para contactar puede dirigirse a las oficinas de Cubana de Aviación en el exterior y para más información:
• Víctor Quintana, Especialista en Eventos
• Teléfono -Fax: (537)2664517
• E mail: victor.quintana@cubana.avianet.cu
• www.cubana.cu

8.2- El Comité Organizador de la XVI Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial del evento para España y otras ciudades de Europa a Air Europa Líneas Aéreas, quien ofrece un descuento especial de la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH. Para contactar:
• Marina Castillo, Representante en Cuba
• Teléfono: (537)2046915/2046914 - Fax: (537) 2046905
• E mail: marina.castillo@air-europa.com
• www.aireuropa.com

8.3- El Comité Organizador de la XVI Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial del evento para Suramérica, Centroamérica, el Caribe y Norteamérica a Copa Airlines, quien ofrece un descuento especial la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH. Para contactar:
• Aida Abreu, Ejecutiva de Ventas
• Teléfono: (537) 2047856/2041111
• E mail: aabreu@copaair.com
• www.copaair.com

9- SEGUROS

9.1- La mercancía puede ser asegurada o reasegurada parcial o totalmente por Seguros Internacionales de Cuba S.A. (ESICUBA). El interesado puede dirigirse directamente a ESICUBA, previa información detallada de la mercancía que desea asegurar.

Datos del Asegurador:
• Patricia Verges , Director de la Oficina de Ventas. ESICUBA
• Calle 1ra esquina a C, Vedado, Plaza de la Revolución, Ciudad Habana, Cuba.
• Telef.: (537) 551512/13 / 551624/25; Fax: (537) 551457
• E-mail: patricia@esicubaventas.cu

11- OTROS SERVICIOS

11.1- El Expositor podrá contar con un servicio de cambio de moneda dentro del Recinto Ferial a través de las Casas de Cambio, CADECA, las que funcionarán todo el tiempo del evento, con el mismo horario de la Feria. Además existen múltiples Bancos y Casas de Cambio en la ciudad que hacen este servicio.

12- RESERVACION DE ALOJAMIENTO

12.1- El Comité Organizador ha designado a Paradiso como Turoperador Oficial para la Feria 2007, el cual podrá ser contactado directamente en:

Agencia de Viajes Paradiso (Receptivo Oficial del Ministerio de Cultura de Cuba)
Dirección: Calle 19 No. 560 esquina C, Vedado, Ciudad Habana
Teléfonos: (537) 832-9538 / (537) 832-9539 Ext. 25 / 836-2124
E mail: eventos@paradiso.artex.cu

13- CONTACTOS

Atención a Expositores y Venta de Stands
Teresa Estrada feria@ccl.cult.cu

Presentación de Libros y Programa Profesional
Edel Morales edelmorales@loynaz.cult.cu

Montaje de Stands
Walfredo Sánchez Pita cid@ceniai.inf.cu

Reservación de Hoteles

Nery Sánchez nery@paradiso.artex.cu
María Caridad Valdés maricary@paradiso.artex.cu
Ernesto Reina ernesto@paradiso.artex.cu
eventos@paradiso.artex.cu

Envíos de mercancía, Trámites aduanales y Transportación.
edicuba@cubarte.cult.cu
transp@edicuba.cult.cu

Seguros
Patricia Verges patricia@esicubaventas.cu